Vacature kabinetsmedewerker Bieke Verlinden (Stad Leuven)

Bieke Verlinden is schepen van de stad Leuven sinds 2013. In de nieuwe coalitie sinds 2019 is ze bevoegd voor zorg en welzijn, wijkwerking en begraafplaatsen, voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst (OCMW Leuven) en voorzitter van Zorg Leuven. Onder haar bevoegdheden vallen o.m. gezondheidszorg, kinderopvang, buurtwerk, armoedebestrijding, sociaal beleid, gezinsondersteuning en rouwbeleving.

Voor het kabinet van Bieke Verlinden zijn we op zoek naar een extra kabinetsmedewerker vanaf 1 juni 2020. Die medewerker is, samen met 2 andere medewerkers, een ‘rechterhand’ die de schepen dagelijks bijstaat bij alle aspecten van de werking: het beleidswerk, de communicatie, de administratie ... 

 

Wie zoeken we? 

Je hebt politieke interesse en affiniteit met het socialistische gedachtengoed. Je hebt een groot rechtvaardigheidsgevoel en je wil je verontwaardiging over wat misgaat in de samenleving omzetten in positieve actie. Je werkt intens samen met de administraties van Stad en OCMW Leuven en bent de schakel tussen diensten/burgers/... en schepen. 

 

Je bent een manusje-van-alles, kan veel informatie verwerken, snel schakelen en je staat klaar voor de schepen. Je houdt ervan om veel op je schouders te nemen, kan zelfstandig je plan trekken maar ook goed samenwerken in een team. Je behoudt rust en overzicht in alle omstandigheden. Je hebt frisse ideeën, veel werklust en een kritische geest. Je bent snel van begrip, leergierig, volhardend, stressbestendig en creatief. Je vrijheid op het werk pak je aan om aan de slag te gaan, op zoek te gaan en bij te leren. 

 

Je werkt nauwkeurig en weet je taken en dagschema zelf efficiënt te organiseren. Deadlines zijn geen probleem en af en toe werken of aanwezig zijn bij evenementen in de avonduren of het weekend zie je zitten. Wanneer thema’s plots in de actualiteit verschijnen waar we iets rond willen doen (een opiniestuk schrijven, een reactie aan de pers bezorgen …), kan je snel schakelen en je dagplanning omgooien om hieraan prioriteit te geven. 

 

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan creatief werken op verschillende sociale media. Je hebt een goede pen en spreekt en schrijft correct Nederlands. Informatie kan je begrijpelijk overbrengen aan verschillende doelgroepen. Je volgt de actualiteit op de voet met oog voor belangrijke content om over te communiceren via sociale media, pers of website. Je schrijft mee aan sprekende persberichten, toespraken, posts op sociale media, opiniestukken ...

 

De schepen moet ook iedere dag naar verschillende vergaderingen, tegelijk moet de agenda beheerd worden en telefoons aangenomen, moet de schepen op de juiste plek geraken op het juiste moment en kan er altijd last minute iets tussenkomen… Je volgt mee de agenda en mailbox van de schepen op, helpt er mee voor zorgen dat gesprekken worden voorbereid, plant vergaderingen in en/of woont deze zelf ook bij, boekt vergaderzalen en meldt bezoekers aan, zorgt dat de agenda’s ook flexibel kunnen worden omgegooid … 

 

Vereisten

  • Je hebt een bachelordiploma (of gelijkgesteld door ervaring)

  • Je wil meewerken aan het solidaire verhaal van sp.a Leuven om van Leuven een zorgzame, welvarende en groene stad te maken, waar iedereen meekan 

  • Je bent respectvol, discreet, diplomatisch, loyaal en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en sterke teamgeest

  • Je bent organisatorisch en administratief sterk en werkt vlot met Outlook, Word en Excel

  • Je speelt met taal en hebt sterke communicatieve, schrijf-, luister- en sociale vaardigheden

  • Je bent leergierig en bereid om op korte tijd info te vergaren over verschillende thema’s

  • Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met verschillende partners over de hele stad

  • Je bent een vlotte babbelaar aan de telefoon en vindt snel de juiste toon t.o.v. de persoon aan de andere kant van de lijn

  • Je bent op je gemak in een werkomgeving waarin zelfstandig werken, af en toe intense workloads, soms de ‘waan van de dag’ die opsteekt de norm zijn

  • Hiermee kan je ons extra overtuigen: je hebt kennis van grafische vormgeving en lay-out. Je hebt ervaring met het maken van sprekende visuals, infographics en filmpjes. Je woont in, rond of bent goed bekend met Leuven en omgeving 

Wat bieden wij jou? 

  • Voltijds (bespreekbaar) contract van onbepaalde duur (Let op: contract wordt opgezegd op het einde van de legislatuur afhankelijk van de verkiezingsuitslag) met startdatum 1 juni 2020

  • Plaats van tewerkstelling: stadskantoor Leuven + OCMW Leuven

  • Salaris volgens barema van de stad Leuven, bijkomende kabinetsvergoeding, fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques

  • Een enthousiaste werkomgeving die je vrijheid en vertrouwen geeft om samen als team van Leuven een topstad te maken

 

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae naar bieke.verlinden@leuven.be 

 

We willen iedereen dezelfde kansen bieden. Kwaliteiten zijn belangrijker dan geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.